Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 13 вакансий

Федеральная юридическая Компания в связи с расширением штата ищет сотрудника на позицию делопроизводителя.

С 2017 года компания помогает гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в любой сезон года, устойчивы к кризисам, реально помогают людям! На сегодняшний день в компании 150 офисов и более 1500 сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги,

...

Обязанности:

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах.

2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству.

4. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества.

5. Осуществляет сбор документов, оформляет

...

О компании

Мы — специализированная организация, отвечающая за санитарную очистку и благоустройство города. В наши задачи входят: вывоз и утилизация твёрдых коммунальных отходов, уборка улиц, содержание контейнерных площадок, озеленение и поддержание чистоты общественных пространств. Мы стремимся сделать город комфортным и экологически безопасным для жителей.

Описание должности

Ищем ответственного делопроизводителя для организации и ведения документооборота. Вы будете обеспечивать своевременное и корректное

...

Обязанности:

• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, осуществляет контроль за их исполнением
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством

Требования:

• прохождение при поступлении на работу обязательного предварительного

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а рабочие процессы идут как по маслу — присоединяйтесь к нашей команде! Мы — строительная компания, специализирующаяся на инженерных коммуникациях, ищем внимательного, ответственного и универсального сотрудника!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства компании
• Заключение и сопровождение договоров с юридическими и частными лицами
• Взаимодействие с государственными

...

Обязанности

• Осуществляет прием, перевод входящих звонков, своевременное информативное оповещение

• Оказывает административную поддержку управляющему директору и руководителям подразделений Общества, обеспечивая эффективное взаимодействие с партнерами как внутри компании, так и за ее пределами

• Выполняет необходимую техническую работу по подготовке официальных писем для подачи в государственные органы

• Готовит презентации, таблицы и другие материалы для оказания административной поддержки предприятия

•

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а рабочие процессы идут как по маслу — присоединяйтесь к нашей команде! Мы — строительная компания, специализирующаяся на инженерных коммуникациях, ищем внимательного, ответственного и универсального сотрудника!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства компании
• Заключение и сопровождение договоров с юридическими и частными лицами
• Взаимодействие с государственными

...

Обязанности:

• Ведение документооборота офиса;
• Обработка входящих документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Отправка корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Умение работать с оргтехникой (факс, сканер, принтер);
• Организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 или 09:00 до 18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ в стабильной компании;
• На территории работодателя.

Обязанности:

• Систематизация и ведение базы данных, получение и отправка почтой РФ, подготовка документов и прочая офисная работа с бумажными и электронными документами, информацией, помощь юристам.

Требования:

• Опытный пользователь ПК.
• Как минимум средняя скорость печати на компьютере (3 символа в секунду)
• Приветствуется опыт работы с юридическими документами.
• Приветствуется опыт работы в государственных структурах.
• Важные личные качества: ответственность, внимательность, точность, трудолюбие, исполнительность,

...

Обязанности:

• осуществлять регистрацию, учет и первичную обработку обращений;
• граждан Российской Федерации, объединений граждан, юридических лиц в системе электронного документооборота;
• принимать рассмотренные обращения, проверять их полноту в части передаваемых документов, осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений;
• формирование архива обращений;
• готовить отчеты, справки по направлению деятельности.

Требования:

• Высшее образование.

• Ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый.

  Умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера и оргтехникой

...

Обязанности:

• Оформление заявок на пропуска, заявок на ввоз ТМЦ на территорию заказчика;
• Создание, ведение, использование, контроль, своевременное обновление и хранение документации;
• Предоставление отчетности для СРО и для запрашиваемых организаций;
• Работа с коммерческими предложениями поставщиков;
• Подготовка тендерной документации;
• Ведение деловой переписки;
• Составление списков ТМЦ по утвержденной рабочей документации;
• Работа в программе проектного управления

Требования:

• Знание Excel, Word;
• Умение работать в Adobe

...