Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 16 вакансий

Федеральная юридическая Компания в связи с расширением штата ищет сотрудника на позицию делопроизводителя.

С 2017 года компания помогает гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в любой сезон года, устойчивы к кризисам, реально помогают людям! На сегодняшний день в компании 150 офисов и более 1500 сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги,

...

О компании

Мы — специализированная организация, отвечающая за санитарную очистку и благоустройство города. В наши задачи входят: вывоз и утилизация твёрдых коммунальных отходов, уборка улиц, содержание контейнерных площадок, озеленение и поддержание чистоты общественных пространств. Мы стремимся сделать город комфортным и экологически безопасным для жителей.

Описание должности

Ищем ответственного делопроизводителя для организации и ведения документооборота. Вы будете обеспечивать своевременное и корректное

...

Группа компаний "Нордик" — динамично развивающийся девелопер с амбициозными проектами (действующие проекты "Нордик", "ДЕПО", "СОЛО").

По результатам 2024 года мы стали лучшими в Хабаровске и Хабаровском крае в номинации "Предприниматель года" и заняли 1-е место в краевых номинациях "Лучший работодатель в строительной отрасли" и "Лучшая строительная организация".

И это не случайно, потому что мы создаем не просто дома, а пространства

...

Обязанности:

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах.

2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству.

4. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества.

5. Осуществляет сбор документов, оформляет

...

Группа компаний "Нордик" — динамично развивающийся девелопер с амбициозными проектами (действующие проекты "Нордик", "ДЕПО", "СОЛО").

По результатам 2024 года мы стали лучшими в Хабаровске и Хабаровском крае в номинации "Предприниматель года" и заняли 1-е место в краевых номинациях "Лучший работодатель в строительной отрасли" и "Лучшая строительная организация".

И это не случайно, потому что мы создаем не просто дома, а пространства

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, отправка входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль за правильностью оформления документов;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Контроль за исполнением документов;

• Информирование руководителя о состоянии исполнения документов;

• Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок;

• Отправка корреспонденции посредством СДЭК и Почты России;

• Подготовка документов для архивного хранения;

• Обеспечение сохранности документов;

• Организация рабочего графика руководителя;

• Прием посетителей;

• Выполнение поручений руководителя;

• Прием и

...

Обязанности:

• Ведение регистрации и учёт входящей и исходящей документации, согласно с утвержденной номенклатуры, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников.
• Передача поступающей на рассмотрение корреспонденции, регистрации ее и передача непосредственному руководителю.
• Подготовка ответов на входящие письма подрядчиков, контроль их исполнения.
• Написание служебных записок на закупку орг. техники и СИЗ для непосредственного руководителя.
• Принятие документов и личные заявления на

...

Обязанности:

• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную

...

Вам предстоит заниматься:​​​​​​

• обработкой входящей и исходящей документации;
• контролем соблюдения правил ведения делопроизводства и архивной работы;
• контролем качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала;
• обеспечением контроля своевременного исполнения организационно-распорядительных документов Банка и филиала, решений коллегиальных органов, поручений руководства Банка и филиала;
• обеспечением организации отправки документов через почтовое отделение и/или курьерскую связь.

Вам подойдет

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, осуществляет контроль за их исполнением
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством

Требования:

• прохождение при поступлении на работу обязательного предварительного

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а рабочие процессы идут как по маслу — присоединяйтесь к нашей команде! Мы — строительная компания, специализирующаяся на инженерных коммуникациях, ищем внимательного, ответственного и универсального сотрудника!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства компании
• Заключение и сопровождение договоров с юридическими и частными лицами
• Взаимодействие с государственными

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а рабочие процессы идут как по маслу — присоединяйтесь к нашей команде! Мы — строительная компания, специализирующаяся на инженерных коммуникациях, ищем внимательного, ответственного и универсального сотрудника!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства компании
• Заключение и сопровождение договоров с юридическими и частными лицами
• Взаимодействие с государственными

...

Обязанности:

• Ведение документооборота офиса;
• Обработка входящих документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Отправка корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Умение работать с оргтехникой (факс, сканер, принтер);
• Организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 или 09:00 до 18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ в стабильной компании;
• На территории работодателя.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации, её учет;
• Самостоятельное составление исходящей документации за подписью руководителя, контроль отправки адресату;
• Выполнение работ по подготовке проектов договоров, дополнительных соглашений, претензий;
• Сбор документов для подготовки претензий на контрагентов, сбор документов для ответа на запросы гос. органов.
• Отправка почты (Почта России, СДЭК и т.п);
• Организация хранения документов;
• Администрирование встреч в офисе, организация корпоративных мероприятий;
• Личные

...

Обязанности:

• осуществлять регистрацию, учет и первичную обработку обращений;
• граждан Российской Федерации, объединений граждан, юридических лиц в системе электронного документооборота;
• принимать рассмотренные обращения, проверять их полноту в части передаваемых документов, осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений;
• формирование архива обращений;
• готовить отчеты, справки по направлению деятельности.

Требования:

• Высшее образование.

• Ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый.

  Умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера и оргтехникой

...