Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 19 вакансий

Приглашаем секретаря-делопроизводителя в группу компаний «РемстройГарант», занимающуюся капитальным ремонтом объектов ж/д инфраструктуры, добычей золота.

В компании действует система премирования в виде выплаты Тринадцатой заработной платы (премия по результатам года, выплачивается пропорционально отработанному времени в компании).

Обязанности:

• Прием, рассмотрение, систематизация и регистрация корреспонденции, ведение документооборота, в т.ч. электронного;
• Отправка корреспонденции;
• Организация проезда и проживания работников (бронь гостиниц, покупка билетов);
• Организация проведения

...

Ведущий делопроизводитель

Вы — мастер организации и контроля документооборота? Хотите стать частью команды, которая делает наш город чище? Тогда мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Контроль регистрации документов по компании.
• Организация и ведение номенклатуры дел.
• Организация и оптимизация всего документооборота.
• Контроль за работой сотрудников отдела.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 до 6 лет.
• Отличные организаторские способности и внимание к

...

В современный медицинский центр "МиР Японской медицины" в подчинение генеральному директору требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• организация проведения совещаний, видеоконференций, рабочих встреч;
• прием телефонных звонков;
• заказ необходимого для жизнеобеспечения офиса;
• администрирование архива;
• отправка и прием корреспонденции;
• ведение реестра договоров с контрагентами;
• запрос первичной документации у контрагентов.

Требования:

• отличное знание Exсel, Word, Power point, Outlook;
• грамотная речь;
• стрессоустойчивость;
• любовь к людям.

...

Секретарь Делопроизводитель

Вас привлекает мир документов и организационных процессов? Хотите стать частью команды, где ценят порядок и точность? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности

...

Требуется старший специалист отдела делопроизводства.

Обязанности:

Входящая, исходящая документация;

Контроль соблюдения правил ведения делопроизводства и архивной работы;

Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала;

Обеспечение контроля своевременного исполнения организационно-распорядительных документов Банка и филиала, решений коллегиальных органов, поручений руководства Банка и филиала;

Обеспечение организации отправки документов через почтовое отделение и/или курьерскую связь.

Требования:

Высшее

...

Обязанности:

- Оформление служебных записок и приказов на работу в выходные дни (еженедельно)

- Оформление служебных записок на выплату суточных сотрудникам (2 раза в месяц)

- Оформление приказов на разъездной характер работы (1 раз в месяц)

- Ведение табеля рабочего времени

- Заказ авиа и жд билетов, обработка и хранение данных в электронном виде, подробно на каждого сотрудника (договор, посадочный

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

• Заведение договоров, доп. соглашений, спецификаций на согласование.
• Заведение приказов на согласование.
• Заведение заявок на оплату.
• Работа с бухгалтерией и с казначейством по оплате счетов, в том числе валютных.
• Подготовка плана ДДС ежемесячно.
• Подготовка сводки ТОМ/ТОР (план/факт бюджет) ежемесячно.
• Заполнение табелей учета рабочего времени.
• Запрос актов сверок.
• Отслеживание ДЗ.

Требования:

• Знание программ 1С,
• Опытный пользователь Microsoft office.
• Работа с большим

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство Центра согласно инструкции по делопроизводству и номенклатуре дел.
• Принимать и отправлять корреспонденцию через почтовые отделения.
• Отправлять исполнительную документацию по адресатам по средством СЭД.

Требования:

• Среднее профессиональное либо высшее образование
• Опыт работы приветствуется
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (ст. 65 Трудового кодекса РФ)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• Организация работы с документами.
• Ведение делопроизводства учебной части.
• Организация текущего хранения документов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Отпуск 41 день

Обязанности:

• Обработка первичной документации в 1С: Бухгалтерия 8.3

• Оформление авансовых отчетов

• Ведение документооборота (сбор и подписание документов/заявлений сотрудников обособленного подразделения для дальнейшей передачи в отдел кадров)

• Формирование заявок на приобретение билетов сотрудникам, бронирование гостиниц

• Подготовка почтовой корреспонденции к отправке

• Архивирование и систематизация документов.

Требования:

• Средне-профессиональное или высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание

...

Обязанности:

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах.

2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству.

4. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества.

5. Осуществляет сбор документов, оформляет

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота компании, включая составление, оформление, хранение и своевременное направление документов
• Организация и планирование рабочего дня руководителя: координация встреч, звонков, деловых поездок и совещаний
• Подготовка деловых писем, протоколов заседаний, ведение деловой переписки
• Ведение делопроизводства, контроль исполнения поручений и задач, взаимодействие с различными отделами и партнерами
• Курирование выполнения проектов и бизнес-задач, управление коммуникациями и поддержка руководителя на переговорах

...

Задачи:

• Планирование рабочий день непосредственного руководителя
• Подготовка проектов распорядительных документов
• Прием и регистрация поступающих на рассмотрение непосредственному руководителю документов
• Контроль сроков выполнения сотрудниками поручений руководителя
• Оформление входящих и исходящих документов Подразделения, представляемых на подпись непосредственному руководителю
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Ведение списков пассажиров - самолет, вертолет.

• Корреспонденция.
• Ведение отчетов.
• Документооборот.
• Работа в программах 1С, MC Oficce.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, 1С, MC Oficce
• Опыт работы обязателен

Условия:

• Работа в Аяно-Майском районе Хабаровского края.
• Официальное трудоустройство. Северный стаж.
• Самостоятельное прибытие в базовый город Хабаровск (проезд компенсируется).
• График работы: вахта 2 х 2 месяца.
• Заработная плата "белая" перечисляется на карту любого

...

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах. 2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству. 4. По распоряжению директора центра и по запросам вышестоящего руководства Общества готовит необходимые периодические материалы и отчеты к совещаниям по производственной деятельности. 5. Осуществляет ознакомление...

Обязанности:

• Ведение списков пассажиров - самолет, вертолет.

• Корреспонденция.
• Ведение отчетов.
• Документооборот.
• Работа в программах 1С, MC Oficce.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, 1С, MC Oficce
• Опыт работы обязателен

Условия:

• Работа в Аяно-Майском районе Хабаровского края.
• Официальное трудоустройство. Северный стаж.
• Самостоятельное прибытие в базовый город Хабаровск (проезд компенсируется).
• График работы: вахта 2 х 2 месяца.
• Заработная плата "белая" перечисляется на карту любого

...

Обязанности:

• документооборот ,
• заполнение производственных журналов,
• сканирование , печать документов,
• организация хранения документов,
• составление табелей на работников,
• работа в программе 1С,

Требования:

• ответственность, внимательность.
• умение работать на компьютере , с офисными программами, электронной почтой.

Условия:

• полное рабочее время, продолжительностью ежедневной работы 8 часов,
• работа с 8-00 до 17-00, перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 14-00,
• отпуск 36 дней

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы. ​​​​​​
• Подготавливает исходящую корреспонденцию (конвертирует документы, составляет реестр отправляемой корреспонденции) для последующей отправки документации по адресатам.
• Организует работу по получению и отправке срочной почтовой корреспонденции (экспресс почтой) по заключённым договорам.
• Обеспечивает выполнение копировально-множительных работ по заданию руководителя, отправляет документы по средствам

...