Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 17 вакансий

Делопроизводитель/Секретарь в Федеральную Юридическую IT-Компанию "Налегке"Мы - резидент Сколково, предоставляющая комплексные юридические и консультационные услуги на основе ФЗ №127. Наша миссия – помочь клиентам преодолеть финансовые трудности и раскрыть новые возможности для развития. Мы ищем внимательного, ответственного и организованного Делопроизводителя/Секретаря для работы в нашем офисе.

Обязанности:

• Организация делопроизводства:
• Учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения

...

Делопроизводитель/Секретарь в Федеральную Юридическую IT-Компанию "Налегке"Мы - резидент Сколково, предоставляющая комплексные юридические и консультационные услуги на основе ФЗ №127. Наша миссия – помочь клиентам преодолеть финансовые трудности и раскрыть новые возможности для развития. Мы ищем внимательного, ответственного и организованного Делопроизводителя/Секретаря для работы в нашем офисе.

Обязанности:

• Организация делопроизводства:
• Учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства и архива;

- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, актов на списание документов с истекшим сроком хранения;

- организация работы экспертной комиссии;

- подготовка номенклатуры дел;

- прием и регистрация входящей документации в программе СЭД (возможно обучение)

- регистрация распорядительных документов.

Знать и уметь:

• Порядок оформления, ведения и хранения документации в соответствии с инструкцией

...

Филиалу крупной белорусской компании ОАО "БЕЛТРУБОПРОВОДСТРОЙ" для работы на территории г. Свободный Амурской области требуется Помощник руководителя проекта (делопроизводитель).

ОАО «БЕЛТРУБОПРОВОДСТРОЙ» - ведущая нефтегазостроительная компания Республики Беларусь. Сегодня БЕЛТРУБОПРОВОДСТРОЙ - это европейский лидер в строительстве магистральных трубопроводов и инженерных коммуникаций, в том числе и бестраншейным способом.

Обязанности:

• Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): составление писем, служебок, приказов и др. документов;
• Обработка

...

Кто мы:

Новые Регионы — дальневосточная строительная компания.

Мы сотрудничаем с крупным бизнесом, администрациями районов, городов, поселений и учреждений. Среди клиентов: Транснефть-ДВ, РУСГИДРО, РЖД, Аэронавигация-ДВ, отдел Министерства внутренних дел, Министерство здравоохранения и другие

За 15 лет работы в строительстве, мы выполнили более 300 проектов в 10 регионах и 70 населённых пунктах Дальнего Востока.

Реализованные проекты:

Функции должности:

• Сопровождение иностранных граждан

...

Обязанности:

• Организация и планирование деятельности руководителей высокого уровня (2чел.)
• Организация делопроизводства в системе электронного документооборота.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей.
• Подготовка и организация встреч, мероприятий для руководителей. Подготовка презентаций, писем, справочных материалов.

Требования:

• Знание делопроизводства и документооборота. Грамотная устная и письменная речь.
• Работа с электронной техникой, в том числе аудиовизуальной, множительной, вычислительной, компьютерной.
• Знание программы Microsoft Excel,

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство Центра согласно инструкции по делопроизводству и номенклатуре дел.
• Принимать и отправлять корреспонденцию через почтовые отделения.
• Отправлять исполнительную документацию по адресатам по средством СЭД.

Требования:

• Среднее профессиональное либо высшее образование
• Опыт работы приветствуется
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (ст. 65 Трудового кодекса РФ)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах.

2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству.

4. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества.

5. Осуществляет сбор документов, оформляет

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (сбор и подписание документов/заявлений сотрудников обособленного подразделения для дальнейшей передачи в отдел кадров)

• Формирование заявок на приобретение билетов сотрудникам, бронирование гостиниц

• Оформление авансовых отчетов

• Обработка первичной документации в 1С: Бухгалтерия 8.3

• Подготовка почтовой корреспонденции к отправке

• Архивирование и систематизация документов.

Требования:

• Средне-профессиональное или высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание

...

Обязанности:

• документооборот отдела контроля качества,
• заполнение производственных журналов,
• сканирование , печать документов,
• организация хранения документов,
• составление табелей на работников,
• составление заявок на билета для выезда с участка,

Требования:

• ответственность, внимательность.
• умение работать на компьютере , с офисными программами, электронной почтой.

Условия:

• работа вахтовым методом 30 дней ч/р 30 дней,
• полное рабочее время, продолжительностью ежедневной работы 11 часов,
• работа с 8-00

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.
• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, п
• Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники.
• Принимает документы на подпись директору.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
• Следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись директору.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов,

...

Обязанности:

Отслеживание актуального статуса заказа на всех этапах его исполнения:

• Отслеживание и контроль общей картины происходящего по всем действующим заказам. (сроки поставки, сроки приёмки, наличие необходимой обязательной документации для заказчика, подписание документации в ЭДО, сроки оплаты и т.д.).
• Оперативное решение рабочих вопросов по каждому заказу, при постановке таких задач заказчиком, руководителем, или сотрудниками компании.
• Телефонные переговоры, деловая переписка в мессенджерах,

...

Компания ТрансТелеКом входит в пятерку ведущих российских операторов связи и в перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи.

ТТК оказывает услуги государственным заказчикам и корпоративным клиентам на всей территории России, реализует крупные проекты в области связи и цифровизации, а также предоставляет услуги российским и международным операторам связи.

Мы эксплуатируем и обслуживаем одну из крупнейших в России

...

Обязанности

Работа в Управляющей организации (сфера ЖКХ)

• Ведение документооборота ;
• Ведение контроля и учета обращений гражданПредоставление в установленные законом сроки ответов на обращения органов Муниципальной и государственной власти, а также на обращения граждан.
• Работа с входящей корреспонденцией (прием, подготовка ответов и контроль исполнения обращений граждан);
• Взаимодействие с жителями многоквартирных домов по вопросам обслуживания;
• Работа с органами государственной и муниципальной

...

Обязанности:

• Обеспечение учета, хранения и уничтожения уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов и документов, оконченных производством, образующихся в процессе деятельности мировых судей.

Требования:

• образование не ниже среднего специального,
• опыт работы с документами, знание архивного дело (предпочтительно),
• умение работать на компьютере,

Условия:

• официальное трудоустройство, полный соц. пакет,
• оплачиваемый отпуск 39 календ. дней,
• квартальные премии, материальная помощь к

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.
• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, п
• Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники.
• Принимает документы на подпись директору.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
• Следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись директору.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов,

...