Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 7 вакансий

Делопроизводитель (на период декретного отпуска основного сотрудника)

Обязанности:

• Составление индивидуальных учебных планов студентов, планирование индивидуальных образовательных траекторий и маршрутов
• Организация обучения студентов на очной, очно-заочной, заочной формах обучения с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
• Информирование студентов по вопросам оплаты обучения, академических задолженностей и выхода из академического отпуска

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Уверенный пользователь ПК и пакета Microsoft Office

...

Обязанности:

1. Своевременная обработка поступающей корреспонденции с Почты России (в течение трёх рабочих дней: принять, разобрать, внести в реестр и передать по подразделениям).2. Еженедельная подготовка корреспонденции для отправки Почтой России (сформировать, упаковать в конверты, оформить реестр, передать сотруднику, который отвозит корреспонденцию в почтовое отделение для отправки).3. Обработка входящих оригиналов договоров, подписанных с двух сторон (в течение двух рабочих

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не пугают, а вдохновляют — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать безупречный документооборот и станет незаменимым помощником для коллектива.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация входящей и исходящей документации в СЭД
• Работа с архивом: формирование, хранение,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

• регистрация входящих/исходящих документов, ведение журналов учёта;
• формирование и хранение дел, систематизация документов по объектам и этапам строительства;
• сканирование, нумерация, подшивка, контроль сроков хранения и передачи в архив;
• контроль исполнения поручений и сроков согласования документов (договора, акты, письма, заявки);
• подготовка пакетов документов для сдачи исполнительной документации, участие в формировании комплектов для заказчика/надзора;
• взаимодействие с ПТО, сметным отделом, бухгалтерией, юристами по

...

Обязанности:

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции.
• Подготовка к отправке почтовой корреспонденции с составлением соответствующих реестров на отправку корреспонденции.
• Отправка и получение почтовой корреспонденции в почтовом отделении.
• Ведение регистрационных журналов почтовой корреспонденции.
• Регистрация и рассылка по электронной почте приказов по личному составу обучающихся.

Требования:

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное)

...

Обязанности:

• регистрация входящих/исходящих документов, ведение журналов учёта;
• формирование и хранение дел, систематизация документов по объектам и этапам строительства;
• сканирование, нумерация, подшивка, контроль сроков хранения и передачи в архив;
• контроль исполнения поручений и сроков согласования документов (договора, акты, письма, заявки);
• подготовка пакетов документов для сдачи исполнительной документации, участие в формировании комплектов для заказчика/надзора;
• взаимодействие с ПТО, сметным отделом, бухгалтерией, юристами по

...