Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 11 вакансий

Обязанности:

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах.

2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству.

4. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества.

5. Осуществляет сбор документов, оформляет

...

Ведущий делопроизводитель

Вы — мастер организации и контроля документооборота? Хотите стать частью команды, которая делает наш город чище? Тогда мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Контроль регистрации документов по компании.
• Организация и ведение номенклатуры дел.
• Организация и оптимизация всего документооборота.
• Контроль за работой сотрудников отдела.
• Ведение протоколов совещаний

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 до 6 лет.
• Отличные организаторские способности

...

Начни карьеру в делопроизводстве: стань частью команды!

Ты любишь порядок в документах и хочешь освоить востребованную профессию? Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать идеальную организацию бумажного и электронного документооборота.

Твои задачи:

• Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление, систематизация и архивирование документов
• Контроль сроков исполнения документов и их движение внутри компании
• Подготовка и

...

Обязанности:

• Систематизация внутренних документов компании (положения, правила, документы по личному составу, приказы, договора и т.д.).
• Сканирование, размещение на сервере.
• Контроль за своевременным подписанием сотрудниками внутренних нормативных документов.
• Проверка и проведение первичных документов (поступление товаров и услуг).
• Контроль за документооборотом по поставкам и оплатам, работа с актами сверки.
• Работа в системе Банк-Клиент (выгрузка, проведение выписки из банка).
• Посещение собраний и планерок

...

Обязанности:

• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную

...

Обязанности:

• Оформление заявок на пропуска, заявок на ввоз ТМЦ на территорию заказчика;
• Создание, ведение, использование, контроль, своевременное обновление и хранение документации;
• Предоставление отчетности для СРО и для запрашиваемых организаций;
• Работа с коммерческими предложениями поставщиков;
• Подготовка тендерной документации;
• Ведение деловой переписки;
• Составление списков ТМЦ по утвержденной рабочей документации;
• Работа в программе проектного управления

Требования:

• Знание Excel, Word;
• Умение работать в Adobe

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, осуществляет контроль за их исполнением
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством

Требования:

• прохождение при поступлении на работу обязательного предварительного

...

Обязанности:Осуществлять отправку и получение почтовой и электронной корреспонденции Управления;

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

Проводить работу по изготовлению копий распорядительных документов и их отправке ;

Регистрировать, получать и и отправлять документацию электронной системой документооборота (СЭД);

Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации при обработке, хранении и передаче персональных данных работников Управления в рамках задач, возложенных на административный отдел;Вести работу

...

Обязанности:

• Систематизация внутренних документов компании (положения, правила, документы по личному составу, приказы, договора и т.д.).
• Сканирование, размещение на сервере.
• Контроль за своевременным подписанием сотрудниками внутренних нормативных документов.
• Проверка и проведение первичных документов (поступление товаров и услуг).
• Контроль за документооборотом по поставкам и оплатам, работа с актами сверки.
• Работа в системе Банк-Клиент (выгрузка, проведение выписки из банка).
• Посещение собраний и планерок

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

• Ведение документооборота офиса;
• Обработка входящих документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Отправка корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Умение работать с оргтехникой (факс, сканер, принтер);
• Организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 или 09:00 до 18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ в стабильной компании;
• На территории работодателя.