Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 12 вакансий

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Ведущий делопроизводитель

Вы — мастер организации и контроля документооборота? Хотите стать частью команды, которая делает наш город чище? Тогда мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Оформление почтовых отправлений в личном кабинете почты РФ, конвертирование почтовых отправлений;
• Регистрация входящих и исходящих документов в системе ЭДО;
• Осуществление обработки и отправка исходящих документов по адресатам, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• систематизация документов Общества

...

Федеральная юридическая Компания в связи с расширением штата ищет сотрудника на позицию делопроизводителя.

С 2017 года компания помогает гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в любой сезон года, устойчивы к кризисам, реально помогают людям! На сегодняшний день в компании 150 офисов и более 1500 сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги,

...

ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА Квалификационные требования:

- высшее образование (профильное) - бакалавриат в области делопроизводства и/или в области интернет-маркетинга;

или

- высшее образование (непрофильное) – бакалавриат, магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области делопроизводства и/или в области интернет-маркетинга.

Должностные обязанности:

На специалиста отдела по организационной деятельности (медиа+делопроизводитель) возлагаются обязанности по выполнению следующих функций по:

-

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, осуществляет контроль за их исполнением
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством

Требования:

• прохождение при поступлении на работу обязательного предварительного

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства межрегионального эксплуатационного центра ДИТ Банка России: регистрация, учет, хранение и контроль документов;
• Обеспечение функционирования оперативно-технической службы, контроль соблюдения метрик процессов;
• Поддержка операционной деятельности ИТ-подразделения (организационные задачи, подготовка документов, координация процессов);
• Обеспечение своевременной обработки и хранения документов подразделения;
• Контроль соблюдения сроков и ключевых показателей по внутренним процессам;
• Участие в подготовке документов по обеспечению непрерывности сервисов ИТ-подразделения;

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в том числе работа с системами электронного документооборота).
• Распределение документов по отделам и контроль за их исполнением (сроками).
• Оформление документов согласно утвержденным стандартам компании.
• Систематизация и формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Подготовка документов для передачи в архив, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.

Требования:

• ответственность
• дисциплинированность
• внимательность

Условия:

• работа в

...

Обязанности:

1. Работа с исходящей и входящей корреспонденцией

2. Получение и отправка документов на бумажном носителе

3. Администрирование внутреннего электронного документооборота

4. Ведение системы контроля исполнения поручений

5. Формирование дел. Подшивка отработанных оригиналов документов за отчетный период (ежемесячно) с оформлением реестра таких документов для передачи в архив предприятия на хранение.

6. Обеспечение сотрудников офисной канцелярией

7. Взаимодействие с отделом бухгалтерии

...

Обязанности:

1. Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции.

2. Организация и контроль документооборота в компании.

3. Архивирование документов и обеспечение их сохранности.

4. Подготовка и оформление деловых писем и других документов.

5. Взаимодействие с различными отделами компании по вопросам документооборота.

6. Работа с электронными письмами от органов власти на портале Госуслуги.

7. Подготовка документов для постановки на миграционный учет

...

Обязанности:

• Оформление заявок на пропуска, заявок на ввоз ТМЦ на территорию заказчика;
• Создание, ведение, использование, контроль, своевременное обновление и хранение документации;
• Предоставление отчетности для СРО и для запрашиваемых организаций;
• Работа с коммерческими предложениями поставщиков;
• Подготовка тендерной документации;
• Ведение деловой переписки;
• Составление списков ТМЦ по утвержденной рабочей документации;
• Работа в программе проектного управления

Требования:

• Знание Excel, Word;
• Умение работать в Adobe

...

Почему стоит присоединиться к нам?

Крупный проект – работайте на масштабном строительстве современного жилого комплексаСтабильность – официальное трудоустройство, соцпакет, конкурентная зарплатаРазвитие – возможность повышения квалификации за счет компании

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Сбор, систематизация и архивация первичных документов;
• Обработка и хранение договоров;
• Внесение данных в 1С (от получения счета

...

Вас ожидают следующие задачи:

• Прием, сортировка, регистрация поступающих документов;
• Формирование дел и оперативное хранение документов;
• Отправка документации по адресатам (Почтой России, экспресс-почтой, курьером, по электронным каналам связи). Формирование заявок на хозяйственные нужды и канцелярию.

Критерии успеха:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК;
• Личные качества - работоспособность, внимательность, обучаемость, пунктуальность.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед"

...