Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 15 вакансий

Требуется старший специалист отдела делопроизводства.

Обязанности:

Входящая, исходящая документация;

Контроль соблюдения правил ведения делопроизводства и архивной работы;

Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала;

Обеспечение контроля своевременного исполнения организационно-распорядительных документов Банка и филиала, решений коллегиальных органов, поручений руководства Банка и филиала;

Обеспечение организации отправки документов через почтовое отделение и/или курьерскую связь.

Требования:

Высшее

...

Обязанности:

• Обработка первичной документации в 1С: Бухгалтерия 8.3

• Оформление авансовых отчетов

• Ведение документооборота (сбор и подписание документов/заявлений сотрудников обособленного подразделения для дальнейшей передачи в отдел кадров)

• Формирование заявок на приобретение билетов сотрудникам, бронирование гостиниц

• Подготовка почтовой корреспонденции к отправке

• Архивирование и систематизация документов.

Требования:

• Средне-профессиональное или высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание

...

Обязанности:

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах.

2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству.

4. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества.

5. Осуществляет сбор документов, оформляет

...

Задачи:

• Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, письма, приказы, архив.

• Регистрация и контроль договоров, приложений, актов, накладных; ведение реестров.

• Подготовка и отправка счетов/актов, сверка пакетов документов с заказчиками.

• Организация встреч/переговоров, приём звонков, заказ пропусков, канцелярии.

• Работа с ЭДО (Диадок/СБИС/Контур) — обмен документами с контрагентами.

• Поддержка проектной команды: сбор исполнительной документации, печать комплектов, прошивка/нумерация.

• Простые табличные отчёты (Excel), деловая переписка.

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации, её учет;
• Самостоятельное составление исходящей документации за подписью руководителя, контроль отправки адресату;
• Выполнение работ по подготовке проектов договоров, дополнительных соглашений, претензий;
• Сбор документов для подготовки претензий на контрагентов, сбор документов для ответа на запросы гос. органов.
• Отправка почты (Почта России, СДЭК и т.п);
• Организация хранения документов;
• Администрирование встреч в офисе, организация корпоративных мероприятий;
• Личные

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения организации.

• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации, взаимодействие с сотрудниками по вопросам ведения документооборота.

• Прием и распределение звонков, организация проведения телефонных переговоров, ВКС.

• Встреча гостей, приготовление чая, кофе.

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Знание MS Office.

• Опыт организации документооборота 1С: Документооборот.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

Компания БКФ с 2018 года оказывает юридические услуги для физических и юридических лиц. Мы помогаем людям найти выход и решить сложные юридические вопросы, связанные с банкротством и другими сферами жизни.

Все наши сотрудники работают с заботой и вниманием к людям!

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника отдела делопроизводства, который будет заниматься входящей корреспонденцией организации!

Обязанности:

• Приемка и регистрация всей поступающей

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, осуществляет контроль за их исполнением
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством

Требования:

• прохождение при поступлении на работу обязательного предварительного

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и отправка исходящей документации всеми доступными средствами связи (в том числе по эл.почте ОАО "РЖД"
• сканирование документации и рассылка в эл.виде причастным сотрудникам
• ознакомление причастных сотрудников с поручениями, приказами и распоряжениями
• работа с гос.архивом
• отправка почтовой корреспонденции

Требования:

• среднее профессиональное образование
• опыт в области делопроизводства не менее 3 лет.
• знание 1-С
• сроки и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота офиса;
• Обработка входящих документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Отправка корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Умение работать с оргтехникой (факс, сканер, принтер);
• Организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 10:00 до 15:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ в стабильной компании;
• На территории работодателя.

Обязанности:

• Ежедневно контролировать поступающие документы и заведение их в программу (1С);
• Обрабатывать и контролировать исполнение поступающей документации;
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
• Выполнять иные поручений Руководителя в части функционала отдела.

Требования:

Если вы:

• Обладаете способностью быстро воспринимать новую информацию;

• Стремитесь к саморазвитию;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Позитивный, коммуникабельный, способный человек доводить начатое до конца;
• Умеете работать в команде;

• Имеете

...

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах. 2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству. 4. По распоряжению директора центра и по запросам вышестоящего руководства Общества готовит необходимые периодические материалы и отчеты к совещаниям по производственной деятельности. 5. Осуществляет ознакомление...

Обязанности:

• Принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию.
• Рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые. В соответствии с резолюцией исполнительного директораОбщества, направляет документы на исполнение в структурныеподразделения сотрудникам Общества. Ведет учет прохождения документальных материалов. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений ограниченного распространения.

Требования:

• среднее профессиональное образование;
• специальная подготовка в области документационногообеспечения управления, без предъявления требований к

...

Задачи:

• Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, письма, приказы, архив.

• Регистрация и контроль договоров, приложений, актов, накладных; ведение реестров.

• Подготовка и отправка счетов/актов, сверка пакетов документов с заказчиками.

• Организация встреч/переговоров, приём звонков, заказ пропусков, канцелярии.

• Работа с ЭДО (Диадок/СБИС/Контур) — обмен документами с контрагентами.

• Поддержка проектной команды: сбор исполнительной документации, печать комплектов, прошивка/нумерация.

• Простые табличные отчёты (Excel), деловая переписка.

Требования:

• Опыт

...

Компания БКФ с 2018 года оказывает юридические услуги для физических и юридических лиц. Мы помогаем людям найти выход и решить сложные юридические вопросы, связанные с банкротством и другими сферами жизни.

Все наши сотрудники работают с заботой и вниманием к людям!

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника отдела делопроизводства, который будет заниматься входящей корреспонденцией организации!

Обязанности:

• Приемка и регистрация всей поступающей

...