Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 8 вакансий

Обязанности:

1. Прием и регистрация поступающих в подразделение (или заместителю генерального директора) документов;

2. Регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и передача на отправку;

3. Регистрация внутренних документов подразделения;

4. Доведение документов до исполнителей в соответствии с указаниями по исполнению руководителя подразделения (или генерального директора);

5. Контроль за исполнением документов в установленные сроки;

6. Выполнение справочно-информационной работы по вопросам

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами .
• Подготовка коммерческих предложений, информационных материалов.
• Организация документооборота компании: систематизация и архивирование документации.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений руководителя: подготовка необходимых материалов, по планированию и контролю бизнес-процессов.
• Подготовка договоров, расчетов (экономических, технических) в зависимости от уровня подготовки специалиста.
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение его жизнедеятельности (канцелярия, хозяйственные нужды)

...

Обязанности:

-Работа делопроизводителя и помощь в работе тендер-менеджеров: оформление коммерческих предложений, оформление заявок на обучение сотрудников, оформление договоров.

- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Обеспечение офиса- курьерские и почтовые услуги, закупка канцелярских принадлежностей.

- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

- Подготовка проектов писем,

...

Обязанности:Осуществлять отправку полученной почтовой и электронной корреспонденции Управления;

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

Проводить работу по изготовлению копий распорядительных документов и их отправке ;

Регистрировать, и отправлять документацию электронной системой документооборота (СЭД);

Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации при обработке, хранении и передаче персональных данных работников Управления в рамках задач, возложенных на административный отдел;Вести работу по созданию справочного

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в том числе работа с системами электронного документооборота).
• Распределение документов по отделам и контроль за их исполнением (сроками).
• Оформление документов согласно утвержденным стандартам компании.
• Систематизация и формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Подготовка документов для передачи в архив, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.

Требования:

• ответственность
• дисциплинированность
• внимательность

Условия:

• работа в

...

Обязанности

• принимать и регистрировать входящие документы
• оформлять и направлять исходящую корреспонденцию
• проверять наличие подписей, приложений, адресатов и реестров
• передавать документы ответственным лицам
• контролировать возврат подписанных документов
• вести журналы, реестры и архив документов
• организовывать встречи, совещания, командировки и рабочий график управляющего директора
• фиксировать поручения, отслеживать сроки и собирать статус исполнения
• готовить письма, служебные записки, протоколы и справочные материалы
• обеспечивать сохранность и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Вас ожидают следующие задачи:

• Прием, сортировка, регистрация поступающих документов;
• Формирование дел и оперативное хранение документов;
• Отправка документации по адресатам (Почтой России, экспресс-почтой, курьером, по электронным каналам связи). Формирование заявок на хозяйственные нужды и канцелярию.

Критерии успеха:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК;
• Личные качества - работоспособность, внимательность, обучаемость, пунктуальность.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед"

...