Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 12 вакансий

Группа компаний "Нордик" — динамично развивающийся девелопер с амбициозными проектами (действующие проекты "Нордик", "ДЕПО", "СОЛО").

По результатам 2024 года мы стали лучшими в Хабаровске и Хабаровском крае в номинации "Предприниматель года" и заняли 1-е место в краевых номинациях "Лучший работодатель в строительной отрасли" и "Лучшая строительная организация".

И это не случайно, потому что мы создаем не просто дома, а пространства

...

Требуется старший специалист отдела делопроизводства.

Обязанности:

Входящая, исходящая документация;

Контроль соблюдения правил ведения делопроизводства и архивной работы;

Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала;

Обеспечение контроля своевременного исполнения организационно-распорядительных документов Банка и филиала, решений коллегиальных органов, поручений руководства Банка и филиала;

Обеспечение организации отправки документов через почтовое отделение и/или курьерскую связь.

Требования:

Высшее

...

Обязанности:

1. Прием и регистрация поступающих в подразделение (или заместителю генерального директора) документов;

2. Регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и передача на отправку;

3. Регистрация внутренних документов подразделения;

4. Доведение документов до исполнителей в соответствии с указаниями по исполнению руководителя подразделения (или генерального директора);

5. Контроль за исполнением документов в установленные сроки;

6. Выполнение справочно-информационной работы по вопросам

...

Ведущий делопроизводитель

Вы — мастер организации и контроля документооборота? Хотите стать частью команды, которая делает наш город чище? Тогда мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Контроль регистрации документов по компании.
• Организация и ведение номенклатуры дел.
• Организация и оптимизация всего документооборота.
• Контроль за работой сотрудников отдела.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 до 6 лет.
• Отличные организаторские способности и внимание к

...

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• Контроль получения входящей корреспонденции, поступающей через электронные почтовые сервисы;
• Регистрация входящей корреспонденции в программе;
• Сканирование входящей корреспонденции;
• Создание почтовых реестров исходящей корреспонденции и контроль отправки исходящей корреспонденции почтовыми сервисами;
• Ведение отчетности по количеству входящей корреспонденции;
• Сверка и внесение в программу информации по процедурам банкротства;
• Выполнение иных административных и оперативных задач (при необходимости).

...

Обязанности:

• Принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию.
• Рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые. В соответствии с резолюцией исполнительного директораОбщества, направляет документы на исполнение в структурныеподразделения сотрудникам Общества. Ведет учет прохождения документальных материалов. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений ограниченного распространения.

Требования:

• среднее профессиональное образование;
• специальная подготовка в области документационногообеспечения управления, без предъявления требований к

...

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• Контроль получения входящей корреспонденции, поступающей через электронные почтовые сервисы;
• Регистрация входящей корреспонденции в программе;
• Сканирование входящей корреспонденции;
• Создание почтовых реестров исходящей корреспонденции и контроль отправки исходящей корреспонденции почтовыми сервисами;
• Ведение отчетности по количеству входящей корреспонденции;
• Сверка и внесение в программу информации по процедурам банкротства;
• Выполнение иных административных и оперативных задач (при необходимости).

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации, её учет;
• Самостоятельное составление исходящей документации за подписью руководителя, контроль отправки адресату;
• Выполнение работ по подготовке проектов договоров, дополнительных соглашений, претензий;
• Сбор документов для подготовки претензий на контрагентов, сбор документов для ответа на запросы гос. органов.
• Отправка почты (Почта России, СДЭК и т.п);
• Организация хранения документов;
• Администрирование встреч в офисе, организация корпоративных мероприятий;
• Личные

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, осуществляет контроль за их исполнением
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством

Требования:

• прохождение при поступлении на работу обязательного предварительного

...

Обязанности:

• Ведение документооборота офиса;
• Обработка входящих документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Отправка корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Умение работать с оргтехникой (факс, сканер, принтер);
• Организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 10:00 до 15:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ в стабильной компании;
• На территории работодателя.

Обязанности:

• Ежедневно контролировать поступающие документы и заведение их в программу (1С);
• Обрабатывать и контролировать исполнение поступающей документации;
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
• Выполнять иные поручений Руководителя в части функционала отдела.

Требования:

Если вы:

• Обладаете способностью быстро воспринимать новую информацию;

• Стремитесь к саморазвитию;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Позитивный, коммуникабельный, способный человек доводить начатое до конца;
• Умеете работать в команде;

• Имеете

...

Обязанности:

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах.

2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству.

4. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества.

5. Осуществляет сбор документов, оформляет

...