Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 8 вакансий

Мы строим современный жилой комплекс — и нам нужен человек, который сделает документооборот прозрачным и без сбоев.

Ищем делопроизводителя, который любит порядок и не боится больших объёмов: ваша работа напрямую влияет на сроки и качество стройки.

Что вы будете делать:

• вести полный цикл документооборота: от входящей корреспонденции до архива;

• собирать, систематизировать и хранить первичку, договоры и закрывающие документы;

• работать в

...

Обязанности:

-Работа делопроизводителя и помощь в работе тендер-менеджеров: оформление коммерческих предложений, оформление заявок на обучение сотрудников, оформление договоров.

- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Обеспечение офиса- курьерские и почтовые услуги, закупка канцелярских принадлежностей.

- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

- Подготовка проектов писем,

...

Обязанности:Осуществлять отправку полученной почтовой и электронной корреспонденции Управления;

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

Проводить работу по изготовлению копий распорядительных документов и их отправке ;

Регистрировать, и отправлять документацию электронной системой документооборота (СЭД);

Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации при обработке, хранении и передаче персональных данных работников Управления в рамках задач, возложенных на административный отдел;Вести работу по созданию справочного

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в том числе работа с системами электронного документооборота).
• Распределение документов по отделам и контроль за их исполнением (сроками).
• Оформление документов согласно утвержденным стандартам компании.
• Систематизация и формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Подготовка документов для передачи в архив, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.

Требования:

• ответственность
• дисциплинированность
• внимательность

Условия:

• работа в

...

Обязанности:

• -Сканирование и систематизирование электронных документов;-Взаимодействие с Заказчиками;-Подготовка и распечатывание договорной документации;-Ведение деловой переписки с контрагентами;-Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;

Требования:

• Пунктуальность
• Ответственность

Условия:

• График с 10:00 до 18:00
• Трудоустройство согласно ТК РФ

Обязанности

• принимать и регистрировать входящие документы
• оформлять и направлять исходящую корреспонденцию
• проверять наличие подписей, приложений, адресатов и реестров
• передавать документы ответственным лицам
• контролировать возврат подписанных документов
• вести журналы, реестры и архив документов
• организовывать встречи, совещания, командировки и рабочий график управляющего директора
• фиксировать поручения, отслеживать сроки и собирать статус исполнения
• готовить письма, служебные записки, протоколы и справочные материалы
• обеспечивать сохранность и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

• документооборот ,
• заполнение производственных журналов,
• сканирование , печать документов,
• организация хранения документов,
• составление табелей на работников,
• работа в программе 1С,

Требования:

• ответственность, внимательность.
• умение работать на компьютере , с офисными программами, электронной почтой.

Условия:

• полное рабочее время, продолжительностью ежедневной работы 8 часов,
• работа с 8-00 до 17-00, перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 14-00,
• отпуск 36 дней

...