Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 13 вакансий

Мы строим современный жилой комплекс — и нам нужен человек, который сделает документооборот прозрачным и без сбоев.

Ищем делопроизводителя, который любит порядок и не боится больших объёмов: ваша работа напрямую влияет на сроки и качество стройки.

Что вы будете делать:

• вести полный цикл документооборота: от входящей корреспонденции до архива;

• собирать, систематизировать и хранить первичку, договоры и закрывающие документы;

• работать в

...

Обязанности:

-Работа делопроизводителя и помощь в работе тендер-менеджеров: оформление коммерческих предложений, оформление заявок на обучение сотрудников, оформление договоров.

- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Обеспечение офиса- курьерские и почтовые услуги, закупка канцелярских принадлежностей.

- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

- Подготовка проектов писем,

...

Федеральная юридическая Компания в связи с расширением штата ищет сотрудника на позицию делопроизводителя.

С 2017 года компания помогает гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в любой сезон года, устойчивы к кризисам, реально помогают людям! На сегодняшний день в компании 150 офисов и более 1500 сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги,

...

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере обращения с твёрдыми коммунальными отходами (ТКО) — ищем ответственного и организованного делопроизводителя. Если вы мастерски управляете документооборотом и цените надёжность — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Почему стоит выбрать нас?Мы предлагаем не просто работу, а надёжную платформу для профессионального роста:

• официальное трудоустройство и полный социальный пакет;
• комфортный график работы

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства межрегионального эксплуатационного центра ДИТ Банка России: регистрация, учет, хранение и контроль документов;
• Обеспечение функционирования оперативно-технической службы, контроль соблюдения метрик процессов;
• Поддержка операционной деятельности ИТ-подразделения (организационные задачи, подготовка документов, координация процессов);
• Обеспечение своевременной обработки и хранения документов подразделения;
• Контроль соблюдения сроков и ключевых показателей по внутренним процессам;
• Участие в подготовке документов по обеспечению непрерывности сервисов ИТ-подразделения;

...

Обязанности:

• Оформление заявок на пропуска, заявок на ввоз ТМЦ на территорию заказчика;
• Создание, ведение, использование, контроль, своевременное обновление и хранение документации;
• Предоставление отчетности для СРО и для запрашиваемых организаций;
• Работа с коммерческими предложениями поставщиков;
• Подготовка тендерной документации;
• Ведение деловой переписки;
• Составление списков ТМЦ по утвержденной рабочей документации;
• Работа в программе проектного управления

Требования:

• Знание Excel, Word;
• Умение работать в Adobe

...

Обязанности:Осуществлять отправку полученной почтовой и электронной корреспонденции Управления;

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

Проводить работу по изготовлению копий распорядительных документов и их отправке ;

Регистрировать, и отправлять документацию электронной системой документооборота (СЭД);

Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации при обработке, хранении и передаче персональных данных работников Управления в рамках задач, возложенных на административный отдел;Вести работу по созданию справочного

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в том числе работа с системами электронного документооборота).
• Распределение документов по отделам и контроль за их исполнением (сроками).
• Оформление документов согласно утвержденным стандартам компании.
• Систематизация и формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Подготовка документов для передачи в архив, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.

Требования:

• ответственность
• дисциплинированность
• внимательность

Условия:

• работа в

...

Обязанности:

• -Сканирование и систематизирование электронных документов;-Взаимодействие с Заказчиками;-Подготовка и распечатывание договорной документации;-Ведение деловой переписки с контрагентами;-Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;

Требования:

• Пунктуальность
• Ответственность

Условия:

• График с 10:00 до 18:00
• Трудоустройство согласно ТК РФ

Обязанности

• принимать и регистрировать входящие документы
• оформлять и направлять исходящую корреспонденцию
• проверять наличие подписей, приложений, адресатов и реестров
• передавать документы ответственным лицам
• контролировать возврат подписанных документов
• вести журналы, реестры и архив документов
• организовывать встречи, совещания, командировки и рабочий график управляющего директора
• фиксировать поручения, отслеживать сроки и собирать статус исполнения
• готовить письма, служебные записки, протоколы и справочные материалы
• обеспечивать сохранность и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

1. Работа с исходящей и входящей корреспонденцией

2. Получение и отправка документов на бумажном носителе

3. Администрирование внутреннего электронного документооборота

4. Ведение системы контроля исполнения поручений

5. Формирование дел. Подшивка отработанных оригиналов документов за отчетный период (ежемесячно) с оформлением реестра таких документов для передачи в архив предприятия на хранение.

6. Обеспечение сотрудников офисной канцелярией

7. Взаимодействие с отделом бухгалтерии

...

Обязанности:

• документооборот ,
• заполнение производственных журналов,
• сканирование , печать документов,
• организация хранения документов,
• составление табелей на работников,
• работа в программе 1С,

Требования:

• ответственность, внимательность.
• умение работать на компьютере , с офисными программами, электронной почтой.

Условия:

• полное рабочее время, продолжительностью ежедневной работы 8 часов,
• работа с 8-00 до 17-00, перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 14-00,
• отпуск 36 дней

...