Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 14 вакансий

Делопроизводитель — специалист по ведению документооборота в государственном учреждении.Обязанности:

• Ведение документооборота по установленным нормативным документам

Требования:

• Наличие пройденной медицинской комиссии
• Уверенное владение ПК

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

1. Своевременная обработка поступающей корреспонденции с Почты России (в течение трёх рабочих дней: принять, разобрать, внести в реестр и передать по подразделениям).2. Еженедельная подготовка корреспонденции для отправки Почтой России (сформировать, упаковать в конверты, оформить реестр, передать сотруднику, который отвозит корреспонденцию в почтовое отделение для отправки).3. Обработка входящих оригиналов договоров, подписанных с двух сторон (в течение двух рабочих

...

Делопроизводитель (на период декретного отпуска основного сотрудника)

Обязанности:

• Составление индивидуальных учебных планов студентов, планирование индивидуальных образовательных траекторий и маршрутов
• Организация обучения студентов на очной, очно-заочной, заочной формах обучения с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
• Информирование студентов по вопросам оплаты обучения, академических задолженностей и выхода из академического отпуска

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Уверенный пользователь ПК и пакета Microsoft Office

...

В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников!Обязанности:

• Ведение входящего и исходящего документооборота.

• Регистрация, учет, сортировка, сканирование и архивирование документов.

• Подготовка, оформление и контроль движения служебных писем, приказов, доверенностей, заявлений, актов, накладных и другой документации.

• Выполнение поручений руководителя в рамках документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

-Работа делопроизводителя: оформление договоров, первичных бухгалтерских документов;

- Обеспечение документооборота компании;

- Обеспечение офиса- курьерские и почтовые услуги, закупка канцелярских принадлежностей.

- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании и другие поручения непосредственного руководителя отдела.

Требования:

Знание 1:С Электронного документооборота, Microsoft

...

Крупное производственное предприятие золотодобывающей отрасли приглашает делопроизводителя с функцией администратора офиса в центральный офис в г. Хабаровск.Компания работает на рынке более 20 лет, отличается стабильностью, прозрачной структурой управления и выстроенными бизнес-процессами.Условия:

• Официальное трудоустройство в одной из крупнейших золотодобывающих компаний РФ, белая заработная плата выплаты 2 раза в мес;
• Рабочее место в г. Хабаровск;
• Отпуск 36 календарных дней;
• Ежегодная

...

Обязанности:

-Работа делопроизводителя: оформление договоров, первичных бухгалтерских документов;

- Обеспечение документооборота компании;

- Обеспечение офиса- курьерские и почтовые услуги, закупка канцелярских принадлежностей.

- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании и другие поручения непосредственного руководителя отдела.

Требования:

Знание 1:С Электронного документооборота, Microsoft

...

В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников!Обязанности:

• Ведение входящего и исходящего документооборота.

• Регистрация, учет, сортировка, сканирование и архивирование документов.

• Подготовка, оформление и контроль движения служебных писем, приказов, доверенностей, заявлений, актов, накладных и другой документации.

• Выполнение поручений руководителя в рамках документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Работа с документами на исполнении. По резолюции руководителя передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или ведёт базу данных. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, контролирует сроки исполнения, выдаёт справки по зарегистрированным документам.
• Отправка документации. Отправляет исполненную документацию адресатам.
• Учёт и систематизация. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Создание справочного аппарата.
• Подготовка дел для

...

О компании ООО «АЭРО - ХИТ» — резидент территории опережающего развития «Хабаровск», работает при поддержке Министерства РФ по развитию Дальнего Востока и Арктики и Правительства Хабаровского края. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию!

Если вы любите порядок в документах, умеете создавать уютную атмосферу в офисе и цените четкость в работе — присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Регистрация

...

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• Контроль получения входящей корреспонденции, поступающей через электронные почтовые сервисы;
• Регистрация входящей корреспонденции в программе;
• Сканирование входящей корреспонденции;
• Создание почтовых реестров исходящей корреспонденции и контроль отправки исходящей корреспонденции почтовыми сервисами;
• Ведение отчетности по количеству входящей корреспонденции;
• Сверка и внесение в программу информации по процедурам банкротства;
• Выполнение иных административных и оперативных задач (при необходимости).

...

Обязанности:

- обеспечивать организацию делопроизводства в Управлении в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

- принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе СЭД "Практика" (со сканированием документов), в соответствии с резолюцией руководителя Управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе и подготовке ответа;

- создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в том числе работа с системами электронного документооборота).
• Распределение документов по отделам и контроль за их исполнением (сроками).
• Оформление документов согласно утвержденным стандартам компании.
• Систематизация и формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Подготовка документов для передачи в архив, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.

Требования:

• ответственность
• дисциплинированность
• внимательность

Условия:

• работа в

...