Работа: делопроизводитель в Хабаровске, 9 вакансий

Федеральная юридическая Компания в связи с расширением штата ищет сотрудника на позицию делопроизводителя.

С 2017 года компания помогает гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в любой сезон года, устойчивы к кризисам, реально помогают людям! На сегодняшний день в компании 150 офисов и более 1500 сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги,

...

Обязанности:

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах.

2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству.

4. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества.

5. Осуществляет сбор документов, оформляет

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

В Управляющую Организацию требуется делопроизводитель-архивариус

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль за правильностью оформления документов;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Контроль за исполнением документов;
• Информирование руководителя о состоянии исполнения документов;
• Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок;
• Отправка корреспонденции посредством СДЭК и Почты России;
• Подготовка документов для архивного хранения;

• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений

...

Крупное производственное предприятие золотодобывающей отрасли приглашает делопроизводителя в центральный офис в г. Хабаровск.Компания работает на рынке более 20 лет, отличается стабильностью, прозрачной структурой управления и выстроенными бизнес-процессами.Условия:

• Официальное трудоустройство в одной из крупнейших золотодобывающих компаний РФ, белая заработная плата выплаты 2 раза в мес;
• Рабочее место в г. Хабаровск;
• Отпуск 36 календарных дней;
• Должность подразумевает командировки на Северные

...

Квалификационные требования:

- высшее образование (профильное) - бакалавриат в области делопроизводства и/или в области интернет-маркетинга;

или

- высшее образование (непрофильное) – бакалавриат, магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области делопроизводства и/или в области интернет-маркетинга.

Должностные обязанности:

На специалиста отдела по организационной деятельности (медиа+делопроизводитель) возлагаются обязанности по выполнению следующих функций по:

- получению необходимой информации и

...

Обязанности:

1. Работа с исходящей и входящей корреспонденцией

2. Получение и отправка документов на бумажном носителе

3. Администрирование внутреннего электронного документооборота

4. Ведение системы контроля исполнения поручений

5. Ведение календаря руководителя

Требования:

• высшее или средне-специальное образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание электронного документооборота
• Ответственность, внимательность

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата
• Дополнительные премии за успешное

...

Ваши задачи будут включать:

- Осуществлять сбор первичных документов, подписание у руководителя, сканирование, ежедневная отправка в адрес бухгалтерии по перечню документов, согласно приложения №1;

- Получение и обработка бумажной корреспонденции из почтового ящика Почта России и ведение учета движения такой корреспонденции;

- Формирование в программе 1с ЕRP АПК документы по реализации готовой продукции согласно предоставленной доверенности от покупателя и данных

...

Обязанности:

• Организация логистики для персонала (подбор и приобретение ж/д и авиабилетов, заказ автобусов с объекта до аэропорта и обратно, бронирование гостиниц).
• Организация документооборота: сбор, проверка и согласование заявлений сотрудников, обеспечение их своевременной передачи в отдел кадров, ознакомление сотрудников с документами.
• Прямое взаимодействие с отделом кадров по вопросам оформления трудоустройства, увольнения, перевода, отпуска и иных вопросов, связанных с персоналом.
• Выполнение поручений

...