Работа: секретарь в Хабаровске, 16 вакансий

Обязанности:

Изготовление протоколов судебного заседания, обеспечение явки участников процесса в суд, оформление дел контролировать получение ответов о принятых по ним мерам, участие в процессах

Обязанности:

• ведение документооборота;
• подготовка документов, материалов, информации по запросу руководителя;
• работа с внешними организациями (курьерские службы, заказ оборудования, спецодежды и т.д.);
• контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников (бронирование гостиниц, квартир, заказ и покупка авиа/жд билетов, оформление пропусков на объект);
• прием и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе и т.д);
• табелирование сотрудников;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы

...

Задачи:

• Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, письма, приказы, архив.

• Регистрация и контроль договоров, приложений, актов, накладных; ведение реестров.

• Подготовка и отправка счетов/актов, сверка пакетов документов с заказчиками.

• Организация встреч/переговоров, приём звонков, заказ пропусков, канцелярии.

• Работа с ЭДО (Диадок/СБИС/Контур) — обмен документами с контрагентами.

• Поддержка проектной команды: сбор исполнительной документации, печать комплектов, прошивка/нумерация.

• Простые табличные отчёты (Excel), деловая переписка.

Требования:

• Опыт

...

В 1-й Восточный окружной военный суд требуются секретари судебного заседания с возможностью дальнейшего профессионального и карьерного роста

Размер заработной платы напрямую зависит от выслуги лет на гражданской службе, классного чина.

Обязанности:

• Ведение и изготовление протоколов судебного заседания, извещение лиц участвующих в деле, внесение данных программу ГАС Правосудие, формирование дел и материалов, подготовка и сдача дел в архив и т.д.
• Выполнение

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков.
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов по предприятию, ведение деловой переписки.
• Отправка и подготовка корреспонденции через Почту России.
• Организация поздравлений сотрудников с днем рождения.
• Покупка авиа и жд-билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.
• Закупка продуктов в офис (чай, кофе, конфеты, заказ воды).
• Выдача прокси-карт для сотрудников офиса.
• Функция чай-кофе для директоров и их

...

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Организация встреч и совещаний.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание офисных программ (MS Office).
• Ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа

...

Обязанности:

1. Прием и регистрация поступающих в подразделение (или заместителю генерального директора) документов;

2. Регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и передача на отправку;

3. Регистрация внутренних документов подразделения;

4. Доведение документов до исполнителей в соответствии с указаниями по исполнению руководителя подразделения (или генерального директора);

5. Контроль за исполнением документов в установленные сроки;

6. Выполнение справочно-информационной работы по вопросам

...

Обязанности:

• согласно должностной инструкции
• полное сопровождение и координация деятельности документооборота в учреждении

Требования:

• опыт работы с СЭД
• исполнительность, ответственность, аккуратность,

Условия:

• Рабочий день с 9.00-18.00, обеденный перерыв с 13.00-14.00

Обязанности:

- координирование работы офиса

- телефонные звонки

- эл.почта: ведение переписки

- перевод документации (английский язык)

- ведение делопроизводства

- личный помощник ген.директора

Требования:

• высшее образование
• знание английский языка не ниже уровня Intermediate

Условия:

• офиц.трудоустройство
• соц.гарантии
• доставка до работы из Южного микрорайона служебным транспортом
• полностью белая з/п 2 раза в месяц

Обязанности:

• организация судебного заседания (извещение лиц, участвующих в деле, участников судебного заседания)
• ведение протокола судебного заседания
• оформление дел после их рассмотрения, их передача в отдел делопроизводства суда

Требования:

• высшее юридическое образование
• ответственность, пунктуальность, уверенный пользователь ПК

Условия:

• Рабочий график: пн.-чт. - с 08:45 до 17:30, пт. - с 08:45 до 16:15
• Заработная плата( зависит от выслуги лет, классного чина) дважды

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации, её учет;
• Самостоятельное составление исходящей документации за подписью руководителя, контроль отправки адресату;
• Выполнение работ по подготовке проектов договоров, дополнительных соглашений, претензий;
• Сбор документов для подготовки претензий на контрагентов, сбор документов для ответа на запросы гос. органов.
• Отправка почты (Почта России, СДЭК и т.п);
• Организация хранения документов;
• Администрирование встреч в офисе, организация корпоративных мероприятий;
• Личные

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (обработка входящей и исходящей документации, отправка и получение писем);
• Составление приказов, писем и другой документации;
• Закупка канцелярии, воды и других нужд для офиса;
• Прием звонков и доведение информации до руководителя;
• Встреча и прием гостей;
• Решение текущих вопросов и выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel и пр.);
• Приветствуется опыт

...

Обязанности:

• Обеспечение работы управляющего и приемной Отделения:
• прием телефонных звонков и документов, поступающих на электронный адрес Отделения,
• участие в подготовке совещаний,
• организация телефонных переговоров,
• прием посетителей,
• проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству Отделения,
• формирование рабочего графика управляющего, подтверждение участия управляющего в мероприятиях в сторонние организации.

Требования:

• Навыки работы с офисной техникой и на персональном компьютере на уровне пользователя

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение участников процесса
• Проверка явки участников процесса

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Работа в команде

Обязанности:

• Осуществляет обработку входящей и исходящей корреспонденции.

  Ведет делопроизводство в Колледже в соответствии с номенклатурой, выполняет различные операции с применением офисной техники.

  Формирует дела на длительное хранение в архив колледжа.

  Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, осуществляя их регистрацию.

  Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное

...