Работа: секретарь в Хабаровске, 26 вакансий

Делопроизводитель/Секретарь в Федеральную Юридическую IT-Компанию "Налегке"Мы - резидент Сколково, предоставляющая комплексные юридические и консультационные услуги на основе ФЗ №127. Наша миссия – помочь клиентам преодолеть финансовые трудности и раскрыть новые возможности для развития. Мы ищем внимательного, ответственного и организованного Делопроизводителя/Секретаря для работы в нашем офисе.

Обязанности:

• Организация делопроизводства:
• Учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения

...

Делопроизводитель/Секретарь в Федеральную Юридическую IT-Компанию "Налегке"Мы - резидент Сколково, предоставляющая комплексные юридические и консультационные услуги на основе ФЗ №127. Наша миссия – помочь клиентам преодолеть финансовые трудности и раскрыть новые возможности для развития. Мы ищем внимательного, ответственного и организованного Делопроизводителя/Секретаря для работы в нашем офисе.

Обязанности:

• Организация делопроизводства:
• Учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения

...

Обязанности:

• СЕКРЕТАРЬ СУДА - изготовление и направление исполнительных листов, направление и выдача судебных актов, заполнение программы ГАС Правосудие и др.

Требования:

• образование юридическое (бакалавр, магистр)

Условия:

• полный соц.пакет.
• отпуск от 41 дн. до 51 дн.
• квартальное премирование
• рабочее время пн-чт. с 8.30-17.30 пт 8.30-16.15 обед с 13.00 -13.45, вых. сб.вс.

Обязанности:

На секретаря руководителя возлагаются следующие функции:

• Обеспечение рабочего места генерального директора всем необходимым для осуществления административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Контроль графика совещаний руководителя, подготовка к совещаниям, проводимых руководством, оформление протоколов.
• Прием входящей корреспонденции, заявок, обращений, писем и т.д., поступающей в организацию, распределение по адресатам, ведение журналов (входящей/исходящей документации), подготовка ответов на стандартные запросы, телефонные переговоры.
• Контроль за исполнением работниками

...

У нас в команде вам предстоит:

• организовывать работу руководителя:

• планировать рабочий день, организовывать совещания, оформлять командировки;

• регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота;

• оформлять и отправлять документы по Почте Россия и экспресс-почтой;

• организовывать встречи посетителей и клиентов офиса Банка;

• закрывать авансовые отчеты;

• вести табеля учета рабочего времени и графика работ.

Наш идеальный коллега имеет опыт работы секретаря, делопроизводителя, либо помощника

...

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Прием посетителей.
• Документальное оформление решений руководителя и доведение до сведений работников.
• Прием поступающих в приемную телефонных звонков и фиксация полученной информации.
• Ведение документооборота(регистрация исходящей и входящей документации, передача документов исполнителям, контроль исполнения документов, подготовка дел для передачи в архив).
• Участие в организации проводимых учреждением мероприятий.
• Работа с электронной почтой и системой электронного документооборота.

Требования:

• Умение

...

Обязанности:

Изготовление протоколов судебного заседания, обеспечение явки участников процесса в суд, оформление дел контролировать получение ответов о принятых по ним мерам, участие в процессах

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Выписка и изготовление исполнительных листов

Требования:

• Образование высшее по специальности юриспруденция!

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение участников процесса
• Проверка явки участников процесса

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Работа в команде

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление судебных дел
• Извещение участников процесса
• Электронные учёт и регистрация дел

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Обязанности:

Прием входящие, исходящей корреспонденции, регистрация приказов, распоряжений, выполнение распоряжений главного врача, работа с электронной почтой, программой СЭД., отправка писем.

Обязанности:

• Подготовка к судебному процессу и его организация.

  Ведение в судебном заседании протокола судебного заседания, его изготовление в установленные законом сроки;

  Оформление судебных дел, материалов с момента поступления дела в суд и до вынесения судебного решения по делу;

  Ведение компьютерной базы данных.

  Ознакомление участников процесса с материалами судебных дел.

  Оказание помощи судье в подготовке дела к судебному разбирательству и др.

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией.
• Взаимодействие с сотрудниками, родителями и студентами.
• Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей.
• Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
• Информирование работников о запланированных совещаниях, педсоветах, иных

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие

...

Функциональные обязанности

Принимать поступающую корреспонденцию.

Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра.

Формировать номенклатуру дел.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет.

Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета.

Оформлять

...

Обязанности:

• Организация и планирование деятельности руководителей высокого уровня (2чел.)
• Организация делопроизводства в системе электронного документооборота.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей.
• Подготовка и организация встреч, мероприятий для руководителей. Подготовка презентаций, писем, справочных материалов.

Требования:

• Знание делопроизводства и документооборота. Грамотная устная и письменная речь.
• Работа с электронной техникой, в том числе аудиовизуальной, множительной, вычислительной, компьютерной.
• Знание программы Microsoft Excel,

...

Функциональные обязанности

· существляет делопроизводство отдела в программе SAP Logon «ЕАСД»;

· Обеспечивает хранение документов в порядке, установленном ОАО «РЖД»;

· Осуществляет подготовку документов к сдаче в архив;

· Осуществляет оформление дел по отделу (ведение табелей, приказов и отчетов по командировке);

· Осуществляет оформление заявок на канцелярские товары.

Требования

• навыки работы в различных операционных системах;

• уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• Соблюдение порядка ведения судебного делопроизводства, единых требований к оформлению процессуальных и иных документов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

  Подготовка и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению, на информационном стенде суда, в том числе информации об организации проведения судебного заседания с использованием видеоконференц-связи по заявкам других судов.

  Занесение результатов рассмотрения дел в учетно-статистические карточки по

...

Обязанности:

- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, подача заявки на обеспечение офиса питьевой водой и др.;

- контроль работы курьерской службы, технического персонала;

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции;

- ведение делопроизводства, ведение журналов регистрации документов;

- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

- организация поездок и командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Отправка корреспонденции через почту России

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность;
• Исполнительность;
• Внимательность;
• Опыт работы желателен!

Условия:

• рабочий день с 8.30 до 17.30, перерыв 13.00-14.00
• выплата заработной платы 2 раза в месяц, должность будет вакантна с 21.04.25 г.