Работа: секретарь в Хабаровске, 22 вакансии

Приглашаем секретаря-делопроизводителя в группу компаний «РемстройГарант», занимающуюся капитальным ремонтом объектов ж/д инфраструктуры, добычей золота.

В компании действует система премирования в виде выплаты Тринадцатой заработной платы (премия по результатам года, выплачивается пропорционально отработанному времени в компании).

Обязанности:

• Прием, рассмотрение, систематизация и регистрация корреспонденции, ведение документооборота, в т.ч. электронного;
• Отправка корреспонденции;
• Организация проезда и проживания работников (бронь гостиниц, покупка билетов);
• Организация проведения

...

В 1-й Восточный окружной военный суд требуются секретари судебного заседания с возможностью дальнейшего профессионального и карьерного роста

Размер заработной платы напрямую зависит от выслуги лет на гражданской службе, классного чина.

Обязанности:

• Ведение и изготовление протоколов судебного заседания, извещение лиц участвующих в деле, внесение данных программу ГАС Правосудие, формирование дел и материалов, подготовка и сдача дел в архив и т.д.
• Выполнение

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы

...

В строительную организацию требуется бухгалтер первички-секретарь.

Бухгалтер первичной документации

• выполнение поручений руководителя
• ведение деловой переписки, ведение отчетности, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• ответ на телефонные звонки, работа с почтой
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с арендаторами
• ведение отчетности и контроль дебиторской задолженности арендаторов
• сбор и передача показаний по коммунальным услугам
• ведение и контроль договоров аренды и первичной документации
• знание 1С

Требования:

...

В современный медицинский центр "МиР Японской медицины" в подчинение генеральному директору требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• организация проведения совещаний, видеоконференций, рабочих встреч;
• прием телефонных звонков;
• заказ необходимого для жизнеобеспечения офиса;
• администрирование архива;
• отправка и прием корреспонденции;
• ведение реестра договоров с контрагентами;
• запрос первичной документации у контрагентов.

Требования:

• отличное знание Exсel, Word, Power point, Outlook;
• грамотная речь;
• стрессоустойчивость;
• любовь к людям.

...

Обязанности:

• Обеспечение делопроизводства и документооборота
• Ведение деловой переписки

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее
• Опыт от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь. Хорошее знание ПК и офисной техники. Опыт формирования дел в соответствии с номенклатурой. Ведение деловой переписки. Опыт работы секретарем или делопроизводителем.

  Желателен опыт работы с электронным документооборотом

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день с 8-00 до 17-00,

...

Обязанности:

• Осуществляет обработку входящей и исходящей корреспонденции.

  Ведет делопроизводство в Колледже в соответствии с номенклатурой, выполняет различные операции с применением офисной техники.

  Формирует дела на длительное хранение в архив колледжа.

  Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, осуществляя их регистрацию.

  Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное

...

Обязанности:

• Выполнение поручений главного врача.
• Ведение делопроизводства.
• Контроль правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главному врачу на подпись.
• Контроль выполнения поручений руководителя.
• Регистрация входящей и исходящей документации, а также обращений граждан.
• Осуществление записи на прием к главному врачу.
• Организация приема посетителей.
• Работа в СЭД.
• Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты.
• Выполнение прочих административных задач по запросу руководителя.

Требования:...

Обязанности:

Оформление дел

Обеспечение судебного процесса (извещение участников процесса)

Ведение протокола судебного заседания

Выполнение поручений руководителя

Требования:

Наличия высшего юридического образования (достаточно степени бакалавра)

Ответственность

Исполнительность

Условия:

Соц.пакет

Возможность карьерного роста

Работа в центре города

Обязанности:

1. Принимает поступающую в учебную часть корреспонденцию, передаёт её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответов

2. Ведёт делопроизводство, в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме.

3. Подготавливает проекты приказов, по учебной и воспитательной работе, по движению контингента обучающихся.

4. Формирует личные дела

...

Обязанности:

Изготовление протоколов судебного заседания, обеспечение явки участников процесса в суд, оформление дел контролировать получение ответов о принятых по ним мерам, участие в процессах

Обязанности:

• ведение документооборота;
• подготовка документов, материалов, информации по запросу руководителя;
• работа с внешними организациями (курьерские службы, заказ оборудования, спецодежды и т.д.);
• контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников (бронирование гостиниц, квартир, заказ и покупка авиа/жд билетов, оформление пропусков на объект);
• прием и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе и т.д);
• табелирование сотрудников;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:...

Составление протоколов судебного заседания, обеспечение явки участников процесса в суд, подготовка материалов судебного дела к рассмотрению на судебном заседании.

Требование: Высшее юридическое образование

Ищем кадровика и делопроизводителя в нашу команду!

Вас привлекает работа с документами и людьми? Хотите стать частью динамичной команды в новой организации? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников.
• Ведение личных дел сотрудников и актуализация данных.
• Подготовка и ведение отчетности по кадрам.
• Организация и контроль документооборота компании.
• Ведение архива документов.
• Поддержка и

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение участников процесса
• Проверка явки участников процесса

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Работа в команде

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;•

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного офисного функционирования.
• Организация встреч, переговоров и мероприятий.
• Ведение учета документов и документооборота.
• Поддержка внутренних коммуникаций и административная поддержка коллег

Требования:

• Отличные организационные способности.
• Высокая внимательность к деталям и точность в выполнении задач.
• Превосходное владение пакетом Microsoft Office.
• Способность эффективно работать в команде и управлять временем.
• Дружелюбное и профессиональное общение в письменной и устной форме.

Условия:

• Полная занятость

...

Задачи:

• Планирование рабочий день непосредственного руководителя
• Подготовка проектов распорядительных документов
• Прием и регистрация поступающих на рассмотрение непосредственному руководителю документов
• Контроль сроков выполнения сотрудниками поручений руководителя
• Оформление входящих и исходящих документов Подразделения, представляемых на подпись непосредственному руководителю
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний
• Обеспечение

...

Функциональные обязанности

Принимать поступающую корреспонденцию.

Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра.

Формировать номенклатуру дел.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет.

Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета.

Оформлять

...