Работа: секретарь в Хабаровске, 13 вакансий

Обязанности:

Изготовление протоколов судебного заседания, обеспечение явки участников процесса в суд, оформление дел контролировать получение ответов о принятых по ним мерам, участие в процессах

Обязанности:

• ведение документооборота;
• подготовка документов, материалов, информации по запросу руководителя;
• работа с внешними организациями (курьерские службы, заказ оборудования, спецодежды и т.д.);
• контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников (бронирование гостиниц, квартир, заказ и покупка авиа/жд билетов, оформление пропусков на объект);
• прием и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе и т.д);
• табелирование сотрудников;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:...

В 1-й Восточный окружной военный суд требуются секретари судебного заседания с возможностью дальнейшего профессионального и карьерного роста

Размер заработной платы напрямую зависит от выслуги лет на гражданской службе, классного чина.

Обязанности:

• Ведение и изготовление протоколов судебного заседания, извещение лиц участвующих в деле, внесение данных программу ГАС Правосудие, формирование дел и материалов, подготовка и сдача дел в архив и т.д.
• Выполнение

...

Функциональные обязанности

Принимать поступающую корреспонденцию.

Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра.

Формировать номенклатуру дел.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет.

Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета.

Оформлять

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение участников процесса
• Проверка явки участников процесса

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Работа в команде

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, воды, чай/кофе, расходных материалов и тд);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность;
• Исполнительность;
• Внимательность;
• Опыт работы не обязателен!

Условия:

• Современный и уютный офис в самом центре города!
• Дружный молодой коллектив;
• Развитая корпоративная этика;
• Официальное трудоустройство и "белая" заработная плата;

...

Обязанности:

• Документационная и информационная работа

  Обеспечение рабочего места

  Прочие обязанности

• • Планирование и организация рабочего дня руководителя.
  • Организация телефонных переговоров и прием сообщений в отсутствие руководителя.
  • Организация работы с посетителями в приемной.
  • Подготовка и организация проведения совещаний, заседаний и других мероприятий.
  • Координация и помощь в организации командировок.
  • Ведение делопроизводства: регистрация, учет, систематизация и хранение документов.
  • Прием, регистрация и распределение входящей и

...

Функциональные обязанности

Принимать поступающую корреспонденцию.

Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра.

Формировать номенклатуру дел.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет.

Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета.

Оформлять

...

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника РНУ «Дальнереченск» и главного инженера РНУ «Дальнереченск»
• обеспечивать своевременную передачу документов на рассмотрение руководству РНУ «Дальнереченск» и возврат их исполнителю
• обеспечивать своевременную обработку (регистрацию) исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, издаваемых в аппарате управления РНУ «Дальнереченск"
• осуществлять проверку правильности оформления писем, организационно-распорядительной документации, поступающей на подпись руководству РНУ «Дальнереченск» на соответствие требованиям инструкции

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации, её учет;
• Самостоятельное составление исходящей документации за подписью руководителя, контроль отправки адресату;
• Выполнение работ по подготовке проектов договоров, дополнительных соглашений, претензий;
• Сбор документов для подготовки претензий на контрагентов, сбор документов для ответа на запросы гос. органов.
• Отправка почты (Почта России, СДЭК и т.п);
• Организация хранения документов;
• Администрирование встреч в офисе, организация корпоративных мероприятий;
• Личные

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие

...

Обязанности:

• Обеспечение работы управляющего и приемной Отделения:
• прием телефонных звонков и документов, поступающих на электронный адрес Отделения,
• участие в подготовке совещаний,
• организация телефонных переговоров,
• прием посетителей,
• проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству Отделения,
• формирование рабочего графика управляющего, подтверждение участия управляющего в мероприятиях в сторонние организации.

Требования:

• Навыки работы с офисной техникой и на персональном компьютере на уровне пользователя

...

Обязанности:

• Осуществляет обработку входящей и исходящей корреспонденции.

  Ведет делопроизводство в Колледже в соответствии с номенклатурой, выполняет различные операции с применением офисной техники.

  Формирует дела на длительное хранение в архив колледжа.

  Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, осуществляя их регистрацию.

  Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное

...