Работа: секретарь в Хабаровске, 21 вакансия

Обязанности:

• ведение документооборота;
• подготовка документов, материалов, информации по запросу руководителя;
• работа с внешними организациями (курьерские службы, заказ оборудования, спецодежды и т.д.);
• контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников (бронирование гостиниц, квартир, заказ и покупка авиа/жд билетов, оформление пропусков на объект);
• прием и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе и т.д);
• табелирование сотрудников;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:...

Обязанности:

Изготовление протоколов судебного заседания, обеспечение явки участников процесса в суд, оформление дел контролировать получение ответов о принятых по ним мерам, участие в процессах

В наш дружный коллектив профессионалов требуется секретарь! Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, всему обучим сами.

Обязанности:

• Встреча клиентов компании и регистрация в базе данных;
• Приём документов и заявлений на подпись;
• Работа с кассовым аппаратом: прием и выдача денежных средств.

Что мы хотим увидеть в кандидате:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Доброжелательность и ответственность;
• Пунктуальность и исполнительность.

Что мы предлагаем:

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов (рассмотрение, сортировка, регистрация, передача в структурные подразделения); направление исходящих документов, писем и пр.
• Контроль исполнения работниками приказов, сроков выполнения указаний и поручений директора.
• Подготовка и организация производственных заседаний и совещаний, оформление протоколов и их контроль.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, приема посетителей.
• Документальное оформление деловых поездок и командировок руководителя.
• Организация делопроизводства в учреждении.

...

В организацию Военторг-Восток требуется секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение документооборота( входящий и исходящей корреспонденции ), работа в ЭДО (электронный документооборот),

• Отправка почты, ведение протокола совещаний и контроль за их исполнением

• Заказ авиа и ЖД билетов , бронирование гостиниц,

• Организация кофе-брейка

• Непосредственное выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Word, Excel, Outlook,1C Документооборот, (ЭДО), 1С
• Опыт работы на аналогичной должности
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Пятидневка (СБ/ВС выходные)

...

Обязанности:

Поддерживает положительный имидж Академии и формирует соответствующее общественное мнение.

Организует и проводит пресс-конференции, брифинги, "круглые столы" и встречи с участием руководства Академии, а также осуществляет информационное сопровождение официальной делегации, выезжающей с визитами в другие образовательные учреждения и регионы.

Осуществляет подготовку и передачу в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.

Готовит письменные и устные

...

Обязанности:

1. Прием и регистрация поступающих в подразделение (или заместителю генерального директора) документов;

2. Регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и передача на отправку;

3. Регистрация внутренних документов подразделения;

4. Доведение документов до исполнителей в соответствии с указаниями по исполнению руководителя подразделения (или генерального директора);

5. Контроль за исполнением документов в установленные сроки;

6. Выполнение справочно-информационной работы по вопросам

...

Обязанности:

• организация приема посетителей;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• прием и регистрация корреспонденции;
• приём и распределение входящих звонков;
• составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов автору писем;
• приобретение авиа/жд билетов
• закупка канцелярских и хозяйственных принадлежностей.

Требования:

• грамотность, внимательность, коммуникабельность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• высшее образование;
• знание правил делового общения;
• знание компьютерных программ "Word" и "Excel"

Условия:...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей/исходящей документации и писем
• Закупка канцтоваров воды обеспечение работы оргтехники
• Обеспечение работы интернет и телефонии
• Обеспечение порядка и уборки офиса

Требования:

• Знание компьютерной и офисной техники на уровне уверенного пользователя, интернет, электронная почта, Word, Excel, офисные программы.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 9.00 до 17.00
• Своевременная заработная плата

Обязанности:

• организация судебного заседания (извещение лиц, участвующих в деле, участников судебного заседания)
• ведение протокола судебного заседания
• оформление дел после их рассмотрения, их передача в отдел делопроизводства суда

Требования:

• высшее юридическое образование
• ответственность, пунктуальность, уверенный пользователь ПК

Условия:

• Рабочий график: пн.-чт. - с 08:45 до 17:30, пт. - с 08:45 до 16:15
• Заработная плата( зависит от выслуги лет, классного чина) дважды

...

Обязанности:

Поддерживает положительный имидж Академии и формирует соответствующее общественное мнение.

Организует и проводит пресс-конференции, брифинги, "круглые столы" и встречи с участием руководства Академии, а также осуществляет информационное сопровождение официальной делегации, выезжающей с визитами в другие образовательные учреждения и регионы.

Осуществляет подготовку и передачу в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.

Готовит письменные и устные

...

Обязанности:

• Обработка и отправка почтовой корреспонденции;

• работа с документами ,подготовка документов для передачи в юридический отдел;

• подготовка и отправка закрывающих документов, сканирование и копирование документов;

• мониторинг и предоставление необходимой информации для руководителя.

• контроль выполнения поручений руководителя агентской сети в регионах.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники ;
• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, деловой этикет, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, деловая переписка;

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• работа в СЭД;
• ведение номенклатуры дел

Требования:

• высшее образование или среднее специальное

Условия:

• полный соцпакет

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции филиала, регистрация ее в журнале и в системе электронного документооборота;
• Подготовка почты для отправления, отправка почты (выезды на Почту России на корпоративном автомобиле 3 раза в неделю);
• Частичная организация работы по кадровым вопросам (проверка оригиналов документов, ознакомление кандидата с пакетом документов, их подписание и выдача, внесение записи в бумажную трудовую книжку, подготовка и сдача документов в

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление судебных дел
• Извещение участников процесса
• Электронные учёт и регистрация дел

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Обязанности:

• Подготовка к судебному процессу и его организация.

  Ведение в судебном заседании протокола судебного заседания, его изготовление в установленные законом сроки;

  Оформление судебных дел, материалов с момента поступления дела в суд и до вынесения судебного решения по делу;

  Ведение компьютерной базы данных.

  Ознакомление участников процесса с материалами судебных дел.

  Оказание помощи судье в подготовке дела к судебному разбирательству и др.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства. Работа с архивом.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Телефонные переговоры, прием посетителей, организация встреч и совещаний.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцелярии.
• Выполнение поручений руководителя, планирование дня. Поиск информации, подготовка записок и писем.
• Подробно ознакомиться с должностными обязанностями можно при прохождении собеседования.

Требования:

• Дисциплинированность.
• Знание русского языка, грамотная речь.
• Базовые навыки владение компьютером.
• Организационные и коммуникативные навыки.
• Опрятность.

Условия:...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией.
• Взаимодействие с сотрудниками, родителями и студентами.
• Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей.
• Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
• Информирование работников о запланированных совещаниях, педсоветах, иных

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление судебных дел
• Извещение участников процесса
• Электронные учёт и регистрация дел

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость