Работа: секретарь в Хабаровске, 13 вакансий

Обязанности:

- Организация и обеспечение деловых контактов генерального директора;

- подготовка совещаний и встреч, организация приема посетителей, работа в автоматизированной системе документационного обеспечения;

- обеспечение документооборота руководства компании, проверка правильности оформления (нормоконтроль) документов, поступающих на рассмотрение генеральному директору, контроль исполнения поручений;

- ведение информационных баз данных генерального директора, оформление документов, подготовка командировок ГД, выполнение поручений.

Требования:

Высшее образование.

Практический опыт

...

Офис-менеджер, помощник руководителя- секретарь (Горького 61, в сторону п. Горького, авт №№ 14, 68,88)

Основные обязанности:

• Оперативная печать служебных документов и материалов

• Ведение документооборота в Компании, контроль прохождения документов в Компании (прием поступающих документов, учет, предварительное рассмотрение и сортировка, проверка комплектности документов, согласование, подписание, утверждение, передача исполнителям при необходимости, подготовка документов для рассмотрения директором Компании).

• Закупка канцелярских товаров для обеспечения

...

В Министерство промышленности и торговли Хабаровского края требуется секретарь руководителя:

Должностные обязанности:

- обработка входящей корреспонденции в системе электронного документооборота Правительства края;

- формирование рабочего графика министра и его заместителей;

- прием телефонных звонков;

- организация приема посетителей, рабочих встреч руководителя;

- формирование материалов к совещаниям и рабочим встречам руководителя;

- координация использования служебного автотранспорта сотрудниками министерства;

- подготовка официальных

...

Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливает

...

Ваши задачи:

Организация и поддержание эффективного взаимодействия со СМИ, телевидением и онлайн-площадками

Оперативное освещение событий компании: от официальных пресс-релизов до ярких развлекательных новостей

Взаимодействие с органами государственной власти по вопросам информационного сопровождения

Создание и публикация контента в социальных сетях компании

Монтаж фото- и видеоматериалов для различных информационных поводов

Подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, интервью

Наши ожидания:

Высшее профильное образование (журналистика,

...

Обязанности:

• 1. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив на длительное хранение.
  2. Подготавливает и выдает справки об обучении в колледже.
  3. Обеспечивает выдачу дубликатов документов (зачеток и студенческих билетов).
  4. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации за питание; о

...

Обязанности:

Оформление дел

Обеспечение судебного процесса (извещение участников процесса)

Ведение протокола судебного заседания

Выполнение поручений руководителя

Требования:

Наличия высшего юридического образования (достаточно степени бакалавра)

Ответственность

Исполнительность

Условия:

Соц.пакет

Возможность карьерного роста

Работа в центре города

Обязанности:

• Организовывать и координировать рабочий график руководителя;
• Обеспечивать информационную поддержку руководителя;
• Принимать и распределять телефонные звонки;
• Взаимодействовать с отделами и подразделениями.
• Организовывать производственные совещания;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организовывать прием посетителей к руководителю;
• Вести деловую переписку: подготавливать и отправлять письма, электронные сообщения, документы;
• Выполнять поручения руководителя по направлению своей деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы в аналогичных должностях

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление судебных дел
• Извещение участников процесса
• Электронные учёт и регистрация дел

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Ответственность

Обязанности:

• Подготовка к судебному процессу и его организация.

  Ведение в судебном заседании протокола судебного заседания, его изготовление в установленные законом сроки;

  Оформление судебных дел, материалов с момента поступления дела в суд и до вынесения судебного решения по делу;

  Ведение компьютерной базы данных.

  Ознакомление участников процесса с материалами судебных дел.

  Оказание помощи судье в подготовке дела к судебному разбирательству и др.

...

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника РНУ «Дальнереченск» и главного инженера РНУ «Дальнереченск»
• обеспечивать своевременную передачу документов на рассмотрение руководству РНУ «Дальнереченск» и возврат их исполнителю
• обеспечивать своевременную обработку (регистрацию) исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, издаваемых в аппарате управления РНУ «Дальнереченск"
• осуществлять проверку правильности оформления писем, организационно-распорядительной документации, поступающей на подпись руководству РНУ «Дальнереченск» на соответствие требованиям инструкции

...

Обязанности:

• организация судебного заседания (извещение лиц, участвующих в деле, участников судебного заседания)
• ведение протокола судебного заседания
• оформление дел после их рассмотрения, их передача в отдел делопроизводства суда

Требования:

• высшее юридическое образование
• ответственность, пунктуальность, уверенный пользователь ПК

Условия:

• Рабочий график: пн.-чт. - с 08:45 до 17:30, пт. - с 08:45 до 16:15
• Заработная плата( зависит от выслуги лет, классного чина) дважды

...

Обязанности:

• Организовывать и координировать рабочий график руководителя;
• Обеспечивать информационную поддержку руководителя;
• Принимать и распределять телефонные звонки;
• Взаимодействовать с отделами и подразделениями.
• Организовывать производственные совещания;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организовывать прием посетителей к руководителю;
• Вести деловую переписку: подготавливать и отправлять письма, электронные сообщения, документы;
• Выполнять поручения руководителя по направлению своей деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы в аналогичных должностях

...