Работа: секретарь в Хабаровске, 24 вакансии

Функциональные обязанности

Принимать поступающую корреспонденцию.

Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра.

Формировать номенклатуру дел.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет.

Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета.

Оформлять

...

Обязанности:

• регистрация корреспонденции
• регистрация приказов, распоряжений
• работа в СЭД
• организация работы начальника учреждения

Требования:

• коммуникабельность
• желателен опыт работы в СЭДе

Обязанности:

• ведение документооборота;
• подготовка документов, материалов, информации по запросу руководителя;
• работа с внешними организациями (курьерские службы, заказ оборудования, спецодежды и т.д.);
• контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников (бронирование гостиниц, квартир, заказ и покупка авиа/жд билетов, оформление пропусков на объект);
• прием и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе и т.д);
• табелирование сотрудников;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:

...

Функциональные обязанности Принимать поступающую корреспонденцию. Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра. Формировать номенклатуру дел. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет. Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета. Оформлять...